【有心唔怕辭】求其寫「I Quit La」都得？遞辭職信前必Check的4個細節

　　工作一段時間過後，部分打工仔因為尋找其他工作機會或某些原因而萌生去意，並作出辭職決定。你也許會覺得，「都辭職啦，駛乜咁講究」。其實，一個人所建立的形象是長期累積下來的，不論哪一個行業，難保日後與同事「山水有相逢」。所以，何不「好來好去」，留下一封得體的辭職信？有網民在討論區發帖文，向網民請教辭職信應該怎樣寫。

 

　　網民的回應各有不同。有的為求簡潔省時，建議事主只交代自己的名字、辭職原因、最後上班日。有人更戲言只需寫上「I Quit La」即可。另有網民教事主在最尾寫上「臨表涕泣，不知所云」，以令辭職一事更「高級」。

 

　　其實，辭職信除了應簡潔清晰之餘，有幾個細節值得注意。在下筆前，不妨看看以下 4 點：

 

1. 切忌只遞電子版辭職信

 

　　猶記得幾年前網上瘋傳的「霸氣WhatsApp辭職」事件中，剛過試用期的員工突然透過 WhatsApp告知老闆今天是他的Last Day，令人嘖嘖稱奇。先不討論該名員工用字無禮，且不顧離職需預先一個月通知的勞工法例，透過WhatsApp辭職本身已是一個極不得體的做法。既然去意已決，何不打印一封正式的辭職信，向老闆好好交代？

 

2. 確定上款正確無誤

 

　　對於第一次遞信的打工仔，可能連辭職信應交給哪位「老闆」亦未清楚。一般來說，辭職信應直接交給直屬上司，故應確保上款清楚寫明上司的名字。切忌把辭職信直接交給比直屬上司更高級的高層，以免讓直屬上司感覺「被繞過」。

 

3. 先計算清楚最後上班日

 

　　普遍來說，最後工作天（俗稱Last Day）應為遞信後一個月，或如僱用合約中所寫。但是，必須在下筆寫辭職信前確定公司計算Last Day的方法。有些公司只准員工在離職後領取相應金額的年假薪金，而不准「扣假」把Last Day提前。打工仔可在草擬辭職信前，向 HR 同事查詢相關事宜。

 

4. 保持語氣有禮得體

 

　　辭職信除了交代自己離職的意願及細節外，同時亦是向上司和公司表達心意的「最後機會」，故不少打工仔都會保持整篇語氣有禮，更會在最後加上寄語，如「祝工作一切順利及愉快！」、「感謝公司在這幾年給予本人各種學習的機會，讓本人取得寶貴經驗。」等。

 

　　揾工到底係學歷重要還是工作經驗重要？對僱主而言應該一樣咁重要…

 

 

 《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

• 

【你點睇】港鐵失倫敦伊利沙伯線專營權，你認為「國際化」遇挫的港鐵應否將重心轉移回本地？► 立即投票