2009-12-23

新年派對商務禮儀

聖誕新年，大家有什麼節目？

不少朋友可能會約同三五知己唱K慶祝，狂灌啤酒，飲得酩酊大醉，嘔吐全場，歡渡聖誕新年。

在外國，聖誕新年是跟家人朋友相聚的大日子。不少朋友會回老家與家人吃火雞慶祝。同時亦有不少朋喜歡舉行派對，邀請朋友同事或商務夥伴到家中慶祝。

三年前的聖誕夜，某多倫多電訊公司的大老板宴客，邀請了一眾商務夥伴到其豪宅參加派對。

在美資公司任電腦工程設計香港人Ken，亦在被邀之列。

“Hey, Ken, I thought you couldn’t make it! Welcome!” 主人的太太邊輕吻Ken左右面頰、邊歡迎說。

穿牛仔褲寬松無領長袖運動衫的Ken呆了一呆，面頰泛紅，口窒窒地回應說： “Hello Mrs. Brown. Merry Christmas. Thank you. Bye bye”。之後便箭步邁向食物台。

整夜，Ken都是站在食物台旁。除了跟一兩位同事閑聊幾句之外，Ken全場就只
跟魚子醬及紅酒打交道。直至同事打道回府，Ken才急急腳地離開派對。

之後幾年，再也沒有在The Brown’s的聖誕派對見到Ken 。

這到底是Ken發誓不再踏足Brown 府，還是Brown家再沒有邀請Ken，相信沒有外人會知道。但Ken當日在商務派對既不客氣、又不得體的表現，相信不少當日出席派對的朋友，至今也記憶猶新。

不少人接到邀請函，往往等到最後一分鐘才肯回複。有些人更以為不回複便等如知會了對方“我將不會出席”的意願。這些賓客，往往令要准備餐宴的主人家，倍添煩惱。

無論是生日、婚宴、還是聖誕新年的商務派對，在收到邀請函見到RSVP時 (RSVP ，法文Répondez s'il vous plaît 的縮寫，是please respond“敬請回複”的意思)，無論出席與否，也要盡快回複。

此外，要留意對方邀請的是你、你與男／女朋友Mr./Ms.____ and guest、你與配偶Mr. and Mrs.、還是闔府統請Mr. ____ and family。若對方邀請閣下單人匹馬出席，而你卻扶老攜幼到會，肯定會造成一些不必要的尷尬情況。

好了，若准備出席，該怎樣回複？是否理直氣壯地說：Thank you. I will come?

用Thank you for inviting me/us to XXX. I'm/ We’re looking forward to it.或Thank you for your invitation (to XXX). I/ We would be delighted to attend.會較為適當。

若無暇出席的話，切勿用中譯英版的Sorry, I am busy. I can’t come.

表示因事忙而不能出席，即簡接表示閣下沒有看重對方的邀請，其派對不在你必辦之列。

客氣一點，可用Thank you for inviting me/us to XXX. However, I/ we regret that I/ we will be unable to attend.。

若要詳細一點，更可用Thank you for your invitation (to XXX). Unfortunately, due to a prior commitment, I will not be able to attend.