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銷售管理解碼︱為何總監帶人越輕鬆,經理帶人卻越累?團隊槓桿力全解析

銷售管理解碼︱為何總監帶人越輕鬆,經理帶人卻越累?團隊槓桿力全解析

梁子驄 Brian
銷售達人

  在銷售管理的世界裡,我經常觀察到這樣一個現象:資深的銷售總監看起來游刃有餘,他們手下管理著數倍於銷售經理的團隊,卻似乎比經理們更加輕鬆;而那些初晉升的銷售經理,雖然只帶領幾位銷售員,卻常常疲於奔命,加班加點還覺得力不從心。

 

  這不僅是經驗的差異,更深層次的原因在於他們使用了完全不同的管理槓桿。了解並掌握這種槓桿力,是從勞累的經理蛻變為高效總監的關鍵所在。

 

經理的困境:單點管理模式

 

  大多數新晉升的銷售經理沿用的是直接督導模式,他們試圖通過一對一的方式影響每位團隊成員。這種模式的特點是:

 

  1. 直接介入式指導:經理親自審查每份方案,參與重要客戶會議,甚至在必要時接手困難銷售。
  2. 全方位監控:嘗試掌握每位銷售員的日程安排、客戶情況和銷售進展,不放過任何細節。
  3. 問題救火員:當團隊成員遇到困難時,經理就像消防員一樣衝上前線解決問題。
  4. 單向知識傳遞:知識和經驗主要從經理向下傳遞給團隊成員。

 

  這種管理方式的問題在於,它不具有可擴展性。當團隊規模從3人增長到8人時,經理的工作量幾乎成倍增長。更糟糕的是,團隊成員會形成依賴,遇到問題第一反應是尋求經理幫助,而非自主解決。

 

  不要誤會我,這個是每個團隊成形必經階段,但作為領導者要學會放心和覺察到問題的所在,適時要開始轉變,借用團隊氛圍去使同事成長。

 

  大部分經理的心理關口都是:「如果我不盯著,他們做不好;如果他們做不好,最終受罰的還是我。」這種思維正是讓大家陷入疲於奔命的惡性循環。

 

總監的智慧:槓桿式領導

 

  相比之下,成功的銷售總監採用的是槓桿式領導模式。他們不直接管理每位銷售員,而是創建系統和文化,通過少量的投入撬動最大的產出。具體表現為:

 

  1. 建立自我驅動的獎懲機制:優秀總監設計文化與系統,有奬罰機制(當然要成員都同意)引導團隊行為,無需頻繁干預,只須努力監察。
  2. 培養團隊內部教練:識別並培養團隊中的明星,使他們成為其他成員的指導者。這些「內部教練」不僅分擔了總監的培訓負擔,還因為與團隊同級,更容易獲得其他成員的信任和模仿。同時亦可藉此培育下一批管理人才,給予他們信心去建立自己的團隊和提早汲取管理經驗。
  3. 創建標準化流程:將自己的經驗和最佳實踐轉化為可複製的流程,讓新手也能按圖索驥,減少犯錯。例如,客戶拜訪前的準備清單、常見問題的標準答案庫等。
  4. 建立橫向學習文化:鼓勵團隊成員互相學習和支援,形成知識在團隊內自由流動的環境。如定期的案例分享會、困難客戶研討會等。
  5. 從「管人」轉向「管方向」:重點關注團隊的方向和關鍵決策,而非每個細節。總監明白,正確的方向加上適當的自主性,團隊能發揮最大潛能。

 

  這種槓桿式領導最大的優勢在於可擴展性。當團隊規模擴大時,總監的工作量並不會成比例增加,因為系統和文化會自動協調團隊運作。

 

從經理到總監:建立你的管理槓桿

 

  如果你是正在掙扎的銷售經理,以下是幾個建立管理槓桿的實用步驟:

 

  1. 進行時間審計:記錄一周內你的時間分配,找出那些「高頻重複性」工作。這些工作往往是建立系統和流程的最佳切入點。
  2. 設計一個問題解決框架:而不是直接給出答案。例如,當團隊成員請教如何處理困難客戶時,不要立即提供解決方案,而是引導他們思考:「客戶的核心需求是甚麼?」、「之前類似情況我們是如何處理的?」、「你認為最可行的三個方案是?」
  3. 識別和培養你的「副手」:在團隊中物色1-2位有潛力的成員,有意識地培養他們成為團隊的非正式領導者。給他們機會主持團隊會議、培訓新人或處理部分團隊事務。
  4. 建立同輩輔導機制:將團隊成員按照優勢互補的原則配對,鼓勵他們互相學習和支持。例如,將擅長開發新客戶的銷售員與擅長維護客戶關係的銷售員配對,讓他們交流各自的專長。
  5. 降低監控頻率,提高績效標準:減少對過程的微觀管理。設定清晰的績效期望,給予團隊更多自主權,同時堅持高標準。

 

  記住,真正的領導力不在於你能控制多少,而在於你能影響多少;不在於你做了甚麼,而在於因你而成就的是甚麼。當你開始思考如何通過他人實現目標,而非事事親為時,你就邁出了從經理到總監的第一步。

 

  最優秀的銷售領導者明白,他們最大的成就不是個人業績,而是打造了一支能夠自我驅動、持續成長的團隊。這才是真正的槓桿力量。

 

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