17/07/2015
最有效的溝通方法
記得讀大學的時候,有一位朋友送我一本書,名為《你不說我怎知道》。這本書鼓勵大家把內心的說話說出來,因為一些你以為大家「心照」的說話,其實並非如你所想,你不說,別人又怎知道呢?我同意這本書的宗旨,但卻認為親口說出來未必是最有效的溝通方法。
我說話比思考更快,很多時候所說的話還未經細心考量就衝口而出,所以往往會因為沒有包裝說話,而讓聆聽的人聽得不舒服,抱有先入為主的負面印象。相反,每次以信息形式溝通的時候,通常在打完信息之後,我都會再檢查自己說話的語氣及內容,以確保所傳遞的信息無誤,也確保句子的意思沒有因自己的大意而被曲解。某程度上,我認為以信息來溝通更為有效。
記得我曾跟一位同事說,當你很生氣的時候,應先沉著氣,不要立即責罵對方。應該先草擬一個責備對方的信息,留待第二天才寄出。到睡醒後,通常都消了氣,此時會發現前一天草擬的信息語氣太重,實在沒有必要。
轉載自: 晴報
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