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17/09/2012

不可說「我不知道」

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「妳明年打算在哪裏實習?」

 

  女兒在英國唸建築,就讀大學的課程與一般不同,學士課程讀四年,其中二年級和三年級下半年也要實習。

 

  今年香港有公司願意接收她,所以她回來實習,明年呢?

 

  「我不知道。」她說。

 

  「妳打算呢?」

 

  她有點委屈地說:「我怎知道?有些英國同學到現在(由實習期二月開始)仍找不到公司,有些更寄了幾百封信出去……」我十分明白那種心情,但我們做人作事總要做準備作打算的。

 

  「我不知道」是不成熟的答案。「我推測……」這句話,雖是推測,但反映管理人有否承擔。希望女兒明白其中的差別。

 

  大部分管理人均有這種經驗,就是當問下屬一些事情,下屬許多時會以「我不知道」回覆。遇到這種情況,我會反問他︰「那麼,你知道甚麼?」

 

  如果問的是他們認知以外的事情,管理人可以接受「我不知道」這個答案,因為知道和不知道之間由事實作判斷。他們掌握不到事實便不知道,他們可以推論、揣測或猜想……

 

  即使他們的推論、揣測或猜想完全沒有事實根據也好,管理人仍應鼓勵下屬們大膽假設,因為這也是訓練思維的方法。當然,下屬不敢作任何推論、揣測或猜想而說「不知道」,管理人亦不應怪責下屬。

 

  不過,當問的是和他們工作相關的事情時,下屬便不能說「我不知道」了。

 

  為何他們會說「我不知道」呢?

 

  一般人以為,上司問問題即代表「有事情發生」;「有事情發生」代表「有人要負責任」;於是「我不知道」是推卸責任的方法。

 

  可惜,「我不知道」絕不能幫你逃脫責任,反而是你的奪命符。因為管理人絕對不容忍下屬說「我不知道」的。

 

  以往,我會很不耐煩地追問他們為何不知道,今天我會較為心平氣和地問:「那麼,你知道甚麼?」

 

 

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