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02/10/2012

做好不起眼的工作

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「你覺得委屈,是嗎?」問一個下屬,她眼淚淒然而下,一副委屈不堪的樣子。

 

  我十分明白她的感受,因為她是個大學生,又不是我的秘書,卻每天要替我斟茶。

 

  「妳為甚麼不問我要妳這樣做的理由呢?」

 

  她沒說甚麼。

 

  許多人都認為自己做的工作太簡單,沒有甚麼大不了;更多時以為大材小用,覺得懷才不遇。

 

  他們不明白的正是他們內心的自尊自大,把份內工作掉以輕心,不重視細節,以為是小事,卻其實在工作流程中,任何一個環節都是重要的。

 

  若每個同事在管理流程時,都以做一件大事的心態去看待每個小節,做好任何不起眼的工作,那麼,效果會是驚人的。

 

  這個下屬自尊感十分強,看不起在部門內做的每一件事,我要她學習尊重任何小節,故叫她幫我每天早上在我上班前斟一杯茶。

 

  可惜,三個月來,她不問因由,既滿肚委屈,她Know-what(每天斟茶),她Know-how(每天準時斟茶),卻不Know-why(為甚麼上司叫她斟茶),你說她又怎會在辦公室內做得成功?

 

  一般人做事,只知道做甚麼(Know-What),卻不看工序,亦少磨練手法。管理人應該教導他們多學習,看工序,明白流程,磨練手法,才可做到 (Know- How)。

 

  但仍不足夠,還要引導他們知道工序為甚麼要這樣做,流程為甚麼一定要經過這幾條通路,手法為甚麼今天要複雜一點、昨天卻只需簡單……

 

  這是要求下屬Know-Why,他們明白why,公司才可持續發揮競爭優勢。罵下屬是沒用的,培訓才重要。當然,時間長了些,下屬壓力亦大得多。

 

 

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